스캔 파일의 용량이 너무 커서 메일 첨부나 온라인 제출에 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 이는 주로 스캔 시 설정된 해상도, 색상 모드, PDF 품질, 그리고 스캔 영역의 영향을 받습니다. 특히 복합기나 스캐너의 기본 설정이 고화질 컬러로 되어 있으면, 단순한 문서 스캔도 예상보다 훨씬 큰 용량을 차지하게 됩니다. 따라서 문서의 용도에 맞춰 스캔 설정을 조절하는 것이 중요합니다.
블로거들은 스캔 파일 용량을 줄이는 다양한 방법을 제시하고 있습니다. 일부 블로거는 스캔이 끝난 후 PDF 압축 프로그램을 이용하는 방법을 소개하지만, 다른 블로거들은 스캔 단계에서 해상도(DPI)를 낮추거나 흑백 또는 회색조로 스캔하는 것이 더 효과적이라고 강조합니다. 특히 개인 정보가 포함된 문서는 온라인 압축 사이트 이용 시 주의하고, 원본 파일은 반드시 따로 보관해야 한다고 조언합니다.
실제 블로그 후기에서는 일반 문서 제출용의 경우 200dpi 정도의 해상도가 무난하며, 흑백 문서는 컬러 대신 흑백으로 스캔하면 용량을 크게 줄일 수 있다고 언급합니다. 또한, 압축 시에는 화질 저하를 최소화하기 위해 처음부터 가장 강한 압축보다는 중간 수준부터 테스트하고, 필요한 용량만큼만 줄이는 것이 현명한 방법으로 제시됩니다.