MS 오피스 365는 워드, 엑셀, 파워포인트 등 필수 프로그램을 포함하며, 구독형 서비스임에도 불구하고 학생 및 교육용으로는 무료 사용이 가능하여 많은 주목을 받고 있습니다. 특히 컴퓨터 포맷 후나 새로 구매했을 때 가장 먼저 찾는 프로그램으로, 공식 사이트에서 정확한 다운로드 및 인증 방법을 찾는 데 어려움을 겪는 사용자들이 많습니다. 마이크로소프트는 이러한 사용자들을 위해 웹 버전 오피스나 교육용 라이선스를 통해 무료 사용 기회를 제공하고 있습니다.
실제 사용자들은 MS 오피스 365를 무료로 이용하는 두 가지 주요 방법으로 웹 버전 오피스 사용과 학교 메일을 통한 교육용 라이선스 인증을 꼽습니다. 웹 버전은 별도 설치 없이 office.com에 접속하여 마이크로소프트 계정으로 로그인하면 워드, 엑셀, 파워포인트를 즉시 이용할 수 있는 장점이 있습니다. 반면, 교육용 라이선스는 학교가 Microsoft 365 Education을 도입하고 재학생에게 라이선스를 배정했을 경우에만 데스크톱용 프로그램을 설치하여 사용할 수 있으며, 학교의 계약 플랜에 따라 이용 범위가 달라질 수 있습니다.
무료 사용을 원한다면 먼저 자신의 학교가 Microsoft 365 Education 라이선스를 지원하는지 확인하는 것이 중요합니다. 학교 포털이나 정보전산원 페이지에서 관련 정보를 찾아볼 수 있으며, 재학생, 휴학생, 수료생 등 이용 대상 조건도 학교마다 다를 수 있습니다. 또한, 영구적인 사용을 원한다면 구독형이 아닌 'Office Home 2024'와 같은 영구 라이선스 제품을 별도로 구매하는 방법도 고려해 볼 수 있습니다.