PC에서 팩스를 보내는 방법은 종이 출력 없이 파일을 직접 전송할 수 있어 업무 효율성을 크게 높여줍니다. 기존의 인쇄 후 팩스 전송 방식과 달리, 컴퓨터에 있는 한글, PDF 파일 등을 그대로 보낼 수 있어 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 특히 사무실에서 여러 건의 팩스를 처리해야 하는 경우, 자리에서 벗어나지 않고도 간편하게 팩스를 발송할 수 있다는 점이 큰 장점으로 꼽힙니다. 이 기능은 토너와 용지 낭비를 줄여 환경 보호에도 기여합니다.
실제 사용자들은 PC 팩스 기능이 시간 단축과 비용 절감에 매우 효과적이라고 평가합니다. 종이를 스캔하여 보내는 방식보다 원본 파일 그대로 전송되기 때문에 수신자가 훨씬 깨끗하고 선명한 화질의 문서를 받을 수 있다는 점도 만족도가 높습니다. 다만, 이 기능을 사용하기 위해서는 해당 복합기의 팩스 드라이버나 PC FAX 유틸리티를 설치해야 하며, 복합기에 FAX 기능이 탑재되어 있고 전화선이 올바르게 연결되어 있어야 합니다. 일부 복합기는 LAN 선으로 네트워크가 연결되어 있어야 하며, 복합기의 IP 주소를 미리 확인해야 하는 경우도 있습니다.
팩스 드라이버 설치 시에는 제조사 공식 홈페이지나 드라이버 전문 사이트를 통해 운영체제에 맞는 파일을 다운로드해야 합니다. 특히 신도리코 복합기의 경우, 드라이버.COM과 같은 간편 설치 사이트를 활용하면 모델명 검색의 번거로움 없이 빠르게 드라이버를 찾을 수 있습니다. 삼성 복합기는 삼성전자서비스 홈페이지에서 PC FAX 유틸리티를 다운로드하여 설치할 수 있습니다. 복합기에 팩스 옵션(팩스 키트)이 없어 PC FAX 기능을 사용하지 못하는 경우, 별도로 팩스 키트를 구매하여 설치할 수 있습니다.
