컴퓨터에서 팩스를 보내는 방법은 크게 두 가지로 나뉩니다. 첫 번째는 사무실 복합기에 팩스 드라이버를 설치하여 PC에서 직접 전송하는 방식이며, 두 번째는 팩스기기 없이 온라인 팩스 서비스를 이용하는 방식입니다. 특히 온라인 팩스는 PDF나 이미지 파일을 그대로 활용할 수 있어 편리하며, 급하게 팩스를 보내야 할 때 유용하게 활용됩니다.
실제 사용자들은 복합기 드라이버 설치를 통해 복합기까지 이동하는 번거로움을 줄일 수 있다는 점을 장점으로 꼽습니다. 반면 온라인 팩스는 별도의 기기 설치 없이 인터넷만 연결되면 어디서든 팩스를 보낼 수 있어 편리하지만, 대부분 유료 서비스로 건당 요금이 부과된다는 점을 미리 인지해야 합니다. 일부 서비스는 신규 가입 시 무료 크레딧을 제공하기도 합니다.
온라인 팩스 이용 시에는 보낼 문서의 파일 형식과 수신 팩스 번호를 정확히 확인하는 것이 중요합니다. 또한, 문서 파일명을 내용 파악이 쉽도록 정리해두면 발송 내역 관리에도 도움이 됩니다. 팩스를 자주 보내지 않는 개인 사용자라면 충전식 요금제를, 기업 고객이라면 월정액 요금제를 고려하는 것이 합리적인 선택이 될 수 있습니다.
