아포스티유와 번역공증은 해외 서류 제출 시 필수적인 절차로, 많은 분들이 그 차이와 진행 순서에 대해 궁금해하고 있습니다. 아포스티유는 문서의 출처를 확인하는 국제 인증이며, 번역공증은 번역문의 정확성을 공증하는 절차입니다. 이 두 과정은 서로 다른 목적을 가지므로, 제출할 서류의 종류와 제출 국가의 요구사항에 따라 적절한 절차를 선택해야 합니다. 특히 중국은 2023년 11월 아포스티유 협약에 가입하여 절차가 간소화되었습니다.
실제 사용자들은 국문 사문서나 사립기관 발급 서류의 경우 '원본 준비 → 번역 → 번역공증 → 아포스티유' 순으로 진행하는 것이 일반적이라고 말합니다. 반면, 국가기관에서 발급된 공문서는 번역공증 없이 원본에 바로 아포스티유를 받을 수 있는 경우도 있습니다. 영문 서류의 경우에도 공문서는 공증 없이 아포스티유가 가능하지만, 사문서는 공증 후 아포스티유를 받아야 할 수 있어 서류의 성격과 제출 국가의 요구사항을 정확히 확인하는 것이 중요합니다.
해외 제출 서류는 오탈자 하나로도 반려될 수 있으므로, 정확한 번역과 서류 검토가 필수적입니다. 특히 중국 제출용 서류의 경우, 개인 서류 기준 번역, 공증, 아포스티유 및 빠른 등기 배송을 포함하여 약 7만원의 비용과 3~5일의 기간이 소요됩니다. 전문가에게 의뢰하면 서류 발급부터 번역, 공증, 아포스티유 접수 및 발급까지 원스톱으로 처리하여 시간과 비용을 절약하고 오류를 방지할 수 있습니다.