법인 차량을 운용하는 기업들이 초기 비용 부담을 줄이고 자금 운용 효율성을 높이기 위해 장기리스나 장기렌트를 선호하는 추세입니다. 특히 법인 차량은 3년에서 5년 이상 장기간 이용하는 경우가 많아 계약 전 여러 금융사의 견적을 비교하고 총 계약 비용을 확인하는 것이 중요합니다. 월 리스료만 보고 계약했다가는 예상치 못한 추가 비용이 발생할 수 있어 주의가 필요합니다.
실제 블로그 후기들을 살펴보면, 법인 차량 구매 방식은 크게 법인 구매, 법인 리스, 법인 장기 렌트 세 가지로 나뉩니다. 법인 리스는 금융상품으로 신용도에 영향을 줄 수 있으며, 법인 장기 렌트는 임대상품으로 초기 비용 부담이 적고 보험료 및 세금이 월 렌트료에 포함되어 비용 관리가 편리하다는 장점이 있습니다. 특히 신규 법인의 경우 초기 자금 부담을 줄일 수 있는 장기 렌트가 유리하다는 의견이 많습니다.
법인 차량의 유류비, 보험료 등 관련 비용을 회사 경비로 처리하기 위해서는 운행일지 작성이 필수적입니다. 운행일지에는 운행 날짜, 사용자, 주행 전후 계기판 거리, 출발지 및 도착지, 구체적인 업무 목적을 명확히 기록해야 합니다. 월말에 한꺼번에 작성하기보다 운행 직후 기록하는 것이 누락을 줄이는 팁이며, 이를 통해 연간 최대 1,500만원까지 비용 처리가 가능합니다.