이직확인서는 근로자의 이직일, 이직사유, 피보험단위기간, 평균임금 등을 확인하는 자료로, 실업급여 수급자격 인정 여부와 구직급여일액을 정하는 데 필수적인 서류입니다. 2020년 8월 제도 개편 이후 피보험자격 상실신고와 이직확인서가 완전히 별개 절차로 분리되었으며, 이직확인서는 근로자가 요청하거나 고용센터가 제출을 요구할 때만 제출합니다. 요청받은 날부터 10일 이내에 발급 또는 제출해야 하는 법적 의무가 사업주에게 있습니다.
실제 블로그 후기들을 보면, 많은 퇴사자가 회사의 이직확인서 제출 지연으로 실업급여 신청에 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 특히 이직일 등 중요 정보를 상실신고와 다르게 기재할 경우 지연 과태료 10만 원이 아닌 허위 작성으로 100만 원의 과태료가 부과될 수 있어 사업주의 주의가 필요합니다. 이직확인서는 근로자에게 종이로 직접 발급하는 서류가 아니라, 회사가 고용보험 전산망(고용24)에 등록·제출하는 행정 서류입니다.
인사담당자들은 이직확인서 발급 요청을 서면으로 접수하고 요청 접수일을 기록하여 10일 기한을 관리하는 것이 중요합니다. 이직확인서 작성 시 이직일, 실제 이직사유, 피보험단위기간, 이직 전 임금자료, 1일 소정근로시간, 고용보험 상실신고 내용 등을 꼼꼼히 확인해야 합니다. 특히 퇴직사유와 신고 내용이 일치하는지 확인하는 것이 안전하며, 허위 작성 시 과태료가 부과될 수 있음을 명심해야 합니다.
