대학생은 마이크로소프트 365(구 오피스 365)의 핵심 프로그램인 워드, 엑셀, 파워포인트 등을 학교 웹메일 계정 인증을 통해 무료로 이용할 수 있습니다. 이는 마이크로소프트가 교육기관과 제휴하여 제공하는 'Microsoft 365 Education' 혜택으로, 재학생뿐만 아니라 대부분의 휴학생도 학교 계정이 유지되는 한 이용 가능합니다. 해당 서비스는 클라우드 기반으로 항상 최신 버전을 제공하며, 다양한 기기에서 활용할 수 있습니다.
무료 이용을 위해서는 학교 공식 웹메일 계정(@학교이름.ac.kr 또는.edu)을 활성화한 후, 마이크로소프트 교육용 공식 페이지에서 학생 인증 절차를 거쳐야 합니다. 인증 후에는 오피스 프로그램을 설치하거나 웹 버전으로 즉시 사용할 수 있으며, 학교 라이선스 유형(A1, A3/A5)에 따라 설치형 앱 지원 여부가 달라질 수 있습니다. 계정 하나로 최대 5대의 PC/Mac과 모바일 기기에 설치하여 활용할 수 있습니다.
졸업생의 경우 학교 정책에 따라 웹메일 계정이 만료되면 라이선스가 회수되거나 웹 버전으로 전환될 수 있으므로, 졸업 전 개인 파일 백업 및 유료 구독 전환을 고려해야 합니다. Microsoft 365는 실시간 공동 작업, 넉넉한 OneDrive 클라우드 저장 공간, Teams 연동 등 학업 및 팀 프로젝트에 유용한 다양한 기능을 제공하여 대학 생활의 생산성을 높이는 데 기여합니다.