인감도장은 중요한 법적 효력을 가지므로, 분실하거나 교체할 필요가 생겼을 때 정확한 절차를 따르는 것이 중요합니다. 특히 법인 인감과 개인 인감은 변경 절차와 준비 서류에 차이가 있어 이를 명확히 인지해야 합니다. 새 도장을 제작하는 것만으로는 변경이 완료되지 않으며, 반드시 관할 기관에 신고를 마쳐야 효력이 발생합니다. 기존 인감의 분실 여부, 대리인 신청 여부, 그리고 법인 상호나 대표자 변경 등 상황에 따라 필요한 서류와 절차가 달라지므로 사전에 확인하는 것이 필수적입니다.
실제 사용자들은 인감도장 변경 시 본인 확인이 가장 중요하다고 강조합니다. 개인 인감의 경우 본인이 직접 주민센터를 방문해야 하며, 법인 인감은 등기소에 인감 개인(改印)신고를 해야 합니다. 변경 신고 시에는 새 인감도장과 신분증, 그리고 소정의 수수료가 필요하며, 특히 고무 재질이나 만년인은 인감도장으로 등록할 수 없으니 주의해야 합니다. 기존 계약서에 날인된 인감은 변경 후에도 자동으로 수정되지 않으므로, 관련 기관에 변경 사실을 알리고 필요한 조치를 취해야 합니다.
블로거들은 인감도장 변경 시 새 도장의 규격을 미리 확인하고 인영이 선명한지 점검하는 것이 중요하다고 조언합니다. 법인 인감은 가로·세로 2.4cm 정사각형 안에 들어가야 하며, 개인 인감은 가로·세로 7mm 이상 30mm 이내여야 합니다. 또한, 인감도장 제작 및 방문이 번거롭다면 본인서명사실확인서 발급을 통해 서명으로 대체하는 방법도 고려해 볼 수 있습니다. 인감증명서는 발급일로부터 3개월 이내의 서류만 유효하므로, 서류 준비 시 발급일을 확인하는 것이 중요합니다.
