코로나 팬데믹 이후 재택근무와 원격
수업이 일상화되면서 마이크로소프트 팀즈는
많은 분께 익숙한 협업 도구가 되었어요.
하지만 여전히 팀즈를 단순한 메신저나
화상회의 프로그램으로만 활용하는
경우가 많은데요.
팀즈의 숨겨진 기능들을 제대로 알면 업무
효율을 획기적으로 높일 수 있답니다.
오늘은 팀즈를 200% 활용할 수 있는
실용적인 팁들을 함께 살펴볼까요?
01. 단순 메신저를 넘어선 스마트 협업 공간
많은 분이 팀즈를 카카오톡처럼 단순
채팅 용도로만 사용하곤 해요.
하지만 팀즈는 프로젝트별로
'팀'과 '채널'을 구조화하여 활용할
때 진가를 발휘하는데요.
각 프로젝트에 맞는 채널을 만들고
관련 대화, 파일, 회의록을 한곳에
모아두면 이메일을 주고받는 시간은
물론, 필요한 파일을 찾는 시간까지
대폭 줄일 수 있어요.
새로운 팀원이 합류해도 과거 히스토리를
쉽게 파악할 수 있어 온보딩에도
도움이 된답니다.
02. 무료 계정으로 시작하는 팀즈의 세계
AI 연출
회사 계정이 없어도 팀즈를 무료로 사용할
수 있다는 사실, 알고 계셨나요?
teams.live.com에 접속하여
'무료 모임 시작'을 누르면
마이크로소프트 계정 하나로 누구나
쉽게 모임을 만들 수 있어요.
생성된 링크를 상대방에게 보내면
상대방은 계정 없이도 모임에 바로
참가할 수 있어 편리하죠.
무료 모임은 한 번에 60분, 참가자
100명까지 가능해요.
03. 회의 효율을 높이는 스마트 기능들
팀즈는 단순한 화상회의를 넘어 회의의
질을 높여주는 다양한 기능을 제공해요.
화면 공유 기능을 통해 자료를 함께 보며
논의를 진행하고, 회의 녹화 기능을
활용하면 나중에 내용을 다시 확인하거나
불참한 팀원과 공유할 수 있어 유용해요.
또한, 실시간 번역 자막(RTT) 기능은
국제 세미나나 학술 토론회에서 언어의
장벽을 허무는 데 크게 기여하죠.
- 무료 사용: teams.live.com에서 MS 계정으로 로그인 없이 모임 생성 가능
- 협업 최적화: 프로젝트별 팀/채널 구조화로 효율적인 파일 및 대화 관리
- 회의 기능: 화면 공유, 녹화, 실시간 번역 자막(RTT)으로 회의 효율 극대화
04. 회의를 더욱 풍성하게 만드는 확장 앱
AI 연출
팀즈는 다양한 확장 앱을 통해 회의
경험을 더욱 풍부하게 만들 수 있어요.
예를 들어, POLLS 앱을 활용하면
회의 중 실시간으로 투표나 설문조사를
진행하여 참가자들의 의견을 빠르게
수렴할 수 있죠.
이는 의사결정 과정을 더욱 민주적이고
효율적으로 만드는 데 도움이 된답니다.
회의용 아바타 기능도 지원하여 참가자들이
좀 더 편안하고 자유로운 분위기에서
회의에 참여할 수 있도록 돕는데요.
05. 팀즈로 스마트한 업무 환경 만들기
팀즈는 단순한 소통 도구를 넘어 업무
환경을 혁신하는 강력한 플랫폼이에요.
스마트하게 일정을 공유하고
Copilot 회의 요약 기능을 활용하면
회의록 작성 부담을 줄이고 핵심 내용
파악에 집중할 수 있는데요.
이러한 기능들을 적극적으로 활용하면 메일
주고받는 시간, 회의 준비 시간, 파일
찾는 시간을 획기적으로 줄여 더욱
생산적인 업무 환경을 만들 수 있답니다.
회사나 학교에서 팀즈를 사용하고 있다면
오늘 알려드린 팁들을 활용해 더욱
스마트한 디지털 라이프를 경험해 보세요.
