일본 교환학생 비자 신청은 대사관 직접 방문이 아닌 지정된 대행사를 통해서만 가능합니다. 2026년 7월부터는 전자비자 신청이 허용되어 COE(재류자격인정증명서) 소지자는 온라인으로도 편리하게 접수할 수 있게 되었습니다. 이는 기존 방식과 달리 비자 발급 절차에 큰 변화를 가져왔습니다.
많은 교환학생들이 비자 신청을 걱정하지만, 실제로는 예상보다 간편하며 3~7일 내외로 빠르게 발급되는 경우가 많습니다. 필수 서류로는 신청서, 여권, 증명사진, 신분증, 그리고 가장 중요한 COE가 있습니다. 다만, 블로그마다 서류 목록이 다를 수 있어 최신 공식 안내를 확인하는 것이 중요합니다.
비자 신청은 출국 30일 이내부터 가능하며, 온라인 전자비자 신청 시에는 입관청에서 발송된 COE 이메일을 제출해야 합니다. 전자비자는 여권에 스티커를 부착하는 방식이 아니므로, 실물 비자를 기대했던 경우 다소 아쉬움을 느낄 수 있습니다. 대행사 수수료는 약 50,000원 수준입니다.